通知書の削除とステータス（同意・通知）変更

この記事では、発行した通知書の削除とステータス（同意・通知）の変更方法について解説します。

ここで解説しているのは以下の4つです。

まずは、下記の手順で通知書一覧画面を準備します。

発行した通知書の内容に誤りがあった際に利用します。

削除すると通知書一覧に表示されなくなり、被評価者画面からも削除されます。

※画像赤枠点線の箇所に☑を入れると、全て選択できます

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通知書テンプレートの設定で、「本人同意利用可否」を「利用する」に設定しており、ステータスが「同意済」「不同意」の場合は削除できません。

関連記事：Q. 通知書一覧画面で「通知済にする」「通知取消」「同意済にする」「削除」ボタンがグレーアウトになってクリックできません。

ステータスが「通知済」「未通知」「予約（未通知）」の場合は削除可能です。

どうしても削除したい場合は、通知書テンプレートの設定から、「本人同意利用可否」を「利用しない」に変更し、通知書一覧画面に戻り『同意取消』をしてから『削除』してください。

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すでに発行された通知書を取り消したい時に利用します。

取り消しは削除とは違い、被評価者に「見えないようにする（＝非表示）」機能です。

被評価者側の操作で「同意済」「不同意」になっている通知書は取り消すことができませんが、「通知済」「未通知」「予約（未通知）」の状態であれば取り消すことが可能です。

※画像赤枠点線の箇所に☑を入れると、全て選択できます

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通知書テンプレートの設定で、「本人同意利用可否」を「利用する」に設定しており、ステータスが「同意済」「不同意」の場合、通知取り消し（＝非表示）はできません。

関連記事：Q. 通知書一覧画面で「通知済にする」「通知取消」「同意済にする」「削除」ボタンがグレーアウトになってクリックできません。

どうしても取り消したい場合は、通知書テンプレートの設定から、「本人同意利用可否」を「利用しない」に変更し、通知書一覧画面に戻り『同意取消』をしてから『通知取消』をしてください。

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予約した通知書を即時反映に切り替える際や、通知取り消し（＝非表示）にした通知書を表示に切り替える際に利用します。

※画像赤枠点線の箇所に☑を入れると、全て選択できます

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通知書テンプレートで、「本人同意利用可否」を「利用する」に設定しており、ステータスが「同意済」「不同意」の場合、「通知済」に変更できません。

関連記事：Q. 通知書一覧画面で「通知済にする」「通知取消」「同意済にする」「削除」ボタンがグレーアウトになってクリックできません。

どうしても変更したい場合は、通知書テンプレートの設定から、「本人同意利用可否」を「利用しない」に変更してください。

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管理者が被評価者の代理で同意するときに利用します。

※使用しているテンプレートが、本人同意利用可否を「利用する」に設定している場合、管理者は「同意済」に変更することはできません。

利用できる条件は以下の設定です。

◇利用条件

※画像赤枠点線の箇所に☑を入れると、全て選択できます

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通知書テンプレートで、「本人同意利用可否」を「利用する」に設定しており、ステータスが「同意済」「不同意」の場合、「同意済」に変更できません。

関連記事：Q. 通知書一覧画面で「通知済にする」「通知取消」「同意済にする」「削除」ボタンがグレーアウトになってクリックできません。

どうしても変更したい場合は、通知書テンプレートの設定から、「本人同意利用可否」を「利用しない」に変更してください。

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