等級と号俸のマスタ登録
職種や職位などに合わせ、指定したピッチで給与テーブルを作成することができます。
作成した「等級と号俸」は、社員情報に登録することができます。
社員情報への登録方法は、社員情報の閲覧・編集・削除、または社員情報の一括登録・編集(Excel)を参照してください。
01┃等級と号俸の登録
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶ >「等級と号俸」❷ >『新規登録』をクリック❸
【STEP2】 登録したい「コード」「名称」「下限金額」を入力
コードには、半角英数字と記号のみ入力可能です。
【STEP3】 ピッチを入力
「上限設定」は「号俸数を指定」もしくは「上限数を指定」を選択したあとに『計算』をクリック
◇「上限設定」で「号俸数」を指定した場合、
下限金額をスタートに、ピッチごとに加算された金額が指定された号俸数に到達するまで計算されます。
◇「上限設定」で「上限額」を指定した場合、
下限金額をスタートに、ピッチごとに加算された金額が指定された上限額に到達するまで計算されます。
【STEP4】 「並び順」「利用可否」を入力
●並び順
自動的に1番から付与されます
任意の番号に変更可
●利用可否
「利用する」を選択
利用可否で「利用しない」を選択した場合、タブを切り替えないと利用しない等級と号俸は表示されません。
【STEP5】 表示された数値に問題がないか確認し、『登録する』をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると、等級と号俸が登録されます。
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Q1. ピッチの金額が号俸の途中で変わります。どのように設定したらいいですか?
増加金額に入力した号俸のみ再計算されるため、途中以降のピッチを変更する場合は、変更したい号俸以降の増加金額全てに手入力する必要があります。
例)3号俸の増加金額を2,500円から3,000円にする場合
【STEP1】増加金額を修正 >「計算」をクリック
【STEP2】入力した増加金額の計算結果が基本給欄に反映されます。
2号俸の基本給が202,500円、3号俸の基本給が205,500円となり、差額は増加金額に入力した3,000円になります。
Q2. 等級と号俸は一括登録・ダウンロードはできますか?
一括登録・ダウンロードはできません。
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02┃編集
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶ >「等級と号俸」❷ >編集したい等級と号俸の『編集』をクリック❸
利用可否で「利用しない」にすると社員情報の登録・編集時に、「利用しない」を選択した等級は表示されません
「利用しない」を選択した等級を既に設定している社員情報がある場合は、マスタ側で利用可否を「利用しない」にすると社員情報編集画面の等級と号俸がグレーアウトになり変更できなくなります。社員情報で新等級/新号俸に更新してた上で旧等級を利用しない設定に変更してください
社員情報の更新は、「社員情報の編集・削除・閲覧」の記事、または「社員情報の一括登録・編集(Excel)」の記事を参照してください
既に配布されている評価シートの社員情報や給与シミュレーションでは、「利用しない」に変更した等級もそのまま利用できます
【STEP2】「下限金額」「上限設定」「ピッチ」「増加金額」を編集する場合は、変更後『計算』をクリックし、「更新する」をクリック
画面右上に「更新が完了しました。」と表示されると、等級と号俸が更新されます。
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Q1. 利用している等級を一部編集したいのに変更できません。
社員情報、配布済み評価シートや給与シミュレーションで既に利用している場合は、「コード」「名称」「利用可否」のみ変更可能です。
グレーの箇所(下限金額・上限設定・ピッチ・基本給)は変更できません。
グレーの箇所を変更したい場合は、新しい等級を登録する必要があります。
旧等級は誤って使用することのないよう、名称に「※利用しない」等入力し、「利用可否」を「利用しない」に設定することをお勧めします。
Q2.社員情報の編集画面で等級と号俸がグレーアウトになり編集できません。どうしたら編集できますか?
マスタ側で利用可否を「利用しない」にすると社員情報編集画面の等級と号俸がグレーアウトになり変更できなくなります。
一度マスタ側で該当の等級の利用可否を「利用する」にして、社員情報で新等級/新号俸に更新したあとに、旧等級を「利用しない」設定に変更してください。
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03┃削除
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶ >「等級と号俸」❷ > 削除したい等級と号俸の『削除』をクリック❸ >「削除します。よろしいですか。」とポップアップが表示されたら『OK』をクリック❹
画面右上に「削除が完了しました。」と表示されると、削除が完了です
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Q. 削除できない等級があります。
社員情報、配布済み評価シート、給与シミュレーションですでに利用している等級と号俸はグレーになり削除できません。
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