給与シミュレーションの利用条件
この記事では、給与シミュレーションの利用前に必要な事前準備について解説します。給与シミュレーションを利用するためには、以下2点の利用条件を満たす必要があります。
01┃給与情報の登録方法と評価レイティングの設定が正しい組み合わせになっている
02┃社員情報に給与情報が登録されており、それが給与シミュレーションにも反映されている
この後に続く「01」「02」の手順では利用条件の確認と条件を満たしていない場合の対処法について解説しています。既に利用条件を満たしている場合は、給与シミュレーションの確認・保存を確認してください。
01┃給与情報の登録方法と評価レイティングが正しい組み合わせになっているかを確認
まずは、正しい組み合わせを理解し、現在の設定を確認。誤っている場合は修正します。
①┃正しい組み合わせとは？
給与シミュレーションが利用できる組合せは以下の通りです。
②┃給与情報の登録方法を確認
次に、現在設定されている給与情報の登録状況を確認します。
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「給与シミュレーション」➊ ＞査定期間を選択❷ ＞『検索』❸をクリック
給与シミュレーションのデータを表示します
【STEP2】 「査定前」の基本給が「等級/号俸」「基本給」どちらで登録されているのかを確認
「等級と号俸」「直接入力」どちらも空欄の場合は、本記事「02┃社員情報に給与情報が登録されており、それが給与シミュレーションにも反映されている」に進んでください
➂┃評価レイティングの確認
次に、現在設定されている評価レイティングの登録状況を確認します。
➊ 給与シミュレーション画面で使用されているレイティング名を確認
❷ 画面左のメニュー一覧 ＞システム設定 ＞ 絶対評価レイティング ＞「編集」画面からSTEP1で確認したレイティング名の「給与シミュレーション時の給与計算方法」を確認
④┃給与情報の登録方法と評価レイティングの設定が合致しているかを確認
確認した給与情報の登録方法と評価レイティングの組み合わせに問題がないかを確認してください
合致していない場合はそれぞれ下記の記事を参照して修正してください
給与情報の登録を修正する場合：本記事「02」の手順
評価レイティングを変更する場合：シミュレーション条件の変更の「03┃評価レイティングの設定・変更」
02┃社員情報に給与情報が登録されており、それが給与シミュレーションにも反映されている
次に、2つめのチェックポイントです。
給与シミュレーション画面の給与情報は、評価シートを配布した時点の社員情報が反映されています。
評価シート配布後、どこかしらで給与情報を変更した場合は、給与シミュレーションへの反映が必要となります。
①┃給与シミュレーションに正しい金額が登録されているかを確認
本記事「01」＞「 ②┃給与情報の登録方法を確認」＞【STEP2】を参照し、基本給が正しい金額になっているかを確認します。
②┃誤った金額が表示されている、または未登録の場合は登録を行う
配布済み評価シートの社員情報変更（個別登録）から登録します。
更新時、「給与シミュレーションにも反映する」に☑を入れることで給与シミュレーションに反映することができます。
下記画像、赤枠点線の直接入力を編集する場合、号俸のプルダウンから「号俸未使用」を選択すると、編集可能となります。
※補足※
査定期間に対して、評価シートが複数配布されている場合は、どちらか一方の評価シートのみ変更を行ってください
直近変更があった評価シートの情報が給与シミュレーションに反映されるためです
「更新する」ボタンをクリックの際は、「給与シミュレーションへも反映する」へのみチェックを入れてください
「同時に社員情報にも反映する」への☑は、最新の社員一覧にも反映されるため不要です
個別変更ではなく一括で変更を行う場合、配布済み評価シートの社員情報変更（一括登録）を参照してください
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Q1. 社員一覧から給与シミュレーションに反映する方法ではダメですか？
下記条件に該当する場合可能です。
来期評価シートが未配布の状態
来期評価シートは配布済みだが、今期と来期で所属、職種、職位に変更が発生しなかった
操作方法は下記の手順となります。
【STEP1】 社員一覧の給与情報を登録・修正
関連記事：社員情報の編集・削除・閲覧
関連記事：社員情報の一括登録・編集（Excel）
【STEP2】 社員情報を給与シミュレーションに反映
Q2. 給与情報を登録しようとしましたが、等級と号俸が選択できない場合どうすればいいですか？
等級と号俸は事前にマスタ登録しておく必要があります。
操作方法は下記の関連記事より確認してください。
関連記事：等級と号俸のマスタ登録
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関連記事：給与シミュレーションとは（全体）
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関連記事：給与シミュレーションの確認・保存