給与シミュレーションの確認・保存
この記事では、表示されている結果の確認ポイントの解説、シミュレーション値の入力方法から「保存」までを解説します。
※途中で『更新する』をクリックしてしまうとデータがそこで保存されてしまい、後々データに誤りが生じる可能性があるので注意してください※
確認ポイントは以下の通りです。
①査定状況
②評価レイティング
③最終評点
④新号俸
⑤端数処理
⑥査定後>給与情報
⑦全体の増減金額
01┃シミュレーションデータの表示
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「シミュレーション」 > 「給与シミュレーション」➊をクリック >査定期間を選択❷ >『検索』❸をクリック
表示された給与シミュレーションの表は縦と横にスクロールできます
02┃シミュレーションデータの確認
①┃査定状況
ステータスが「査定待ち/未通知」になっていることを確認します
「査定待ち」は、対象査定期間内の評価が全て完了しており、社員情報へ反映できます
「未通知」は通知書が発行されていません
その他のステータスについては、査定状況の解説を確認してください
②┃評価レイティング
正しいものが設定されているか確認してください
変更する場合は、シミュレーション条件の変更の「03┃評価レイティングの設定・変更」を確認してください
③┃最終評点
最終評点は、同じ査定期間内の評価シートの平均が表示されています(1枚ならその結果がそのまま表示)
調整点を入力する場合は、シミュレーションとデータ保存を確認してください
④┃新号俸
新号俸とは、「査定前号俸」に「査定率を考慮した号俸増減」を足した値です
評価結果を元に自動計算されています
高すぎる、低すぎるなどの事情で調整変更する場合は、シミュレーションとデータ保存を確認してください
増減金額、基本給の%の場合は、直接入力になるので増減金額と基本給のパーセンテージ利用の場合を確認してください
⑤┃端数処理
給与シミュレーションの計算方法により異なりますが、以下の値で端数処理を行うことができます。
号俸増減 | 処理する値:査定率を考慮した号俸増減 / 桁数:小数第一位のみ |
基本給の% | 処理する値:査定による昇降給金額 / 桁数:少数第一位 〜 十万の位 |
増減金額 | 処理する値:査定による昇降給金額 / 桁数:少数第一位 〜 十万の位 |
端数処理の手順については、給与シミュレーションの端数処理から確認してください。
⑥┃査定後>給与情報
新等級・新号俸から自動で査定後の新しい給与が表示されています
調整給と各種手当に関しては手動で入力してください
詳細は、査定後情報の変更を確認してください
⑦┃全体の増減金額
今期の給与総支給額がいくら変動するのかを確認します
検索した査定対象社員の合計金額が表示されます
査定対象外に設定した社員の給与金額は含まれません
検索した査定期間名(a)、検索結果件数(b)、検索結果の内訳(c)が表示され、「仮査定」には査定前の全ての件数が表示されます
03┃シミュレーションとデータの保存
上記を確認して、何も変更せず、このまま査定を確定させる場合は『更新する』をクリックしてください。
シミュレーションを行なって金額変動を試したい場合はシミュレーションとデータ保存へ進んでください。
クリックすると、表示されている全てのデータが「保存」されます
この操作はあくまでも「保存」なので、社員情報や評価シートへは影響しません
社員情報へ反映させる場合は、別途査定確定した給与情報を社員一覧と評価シートへ反映する方法へ進んでください
POINT----------------------------------
Q1. 査定前の情報が誤っています、どのように修正すればよいですか?
査定前情報の変更を参照してください。
Q2. 「新号俸」「査定後情報」等が正しく表示されていません。
下記を確認してください。
Q3. 『更新する』は表示されているデータ全てに適用されますか?
表示されている全てのデータに適用されます。
該当社員のみ更新する場合は、検索条件から「社員コード」又は「氏名」で該当社員を検索、1名に絞った状態で『更新する』をクリックしてください。
Q4. 給与シミュレーションに退職者処理を行った社員が表示されます。
退職日が未来日で登録されているためです。退職日に到達すると自動で給与シミュレーション上から非表示になります。
Q5. 評価が完了していない評価シートがある場合、給与シミュレーションの最終評点の計算に含まれますか?
対象の評価シートのステップ数とステータスによって異なります。
評価ステップ数:1の場合
含まれません。評価が完了すると含まれます。
評価ステップ数:2以上の場合
評価承認依頼中(2次評価者)以上のステータスになっている場合に含まれます。
Q6. 給与シミュレーションに表示されない社員がいます。
「対象外」に☑を入れていると表示されません。
「詳細検索」>「査定対象外を含める」に☑ >『検索』をクリックして表示されない社員が表示されるか確認してください。
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