評価シートの配布・配布状況の確認
この記事では、評価シートの配布方法について解説します。
評価シートは評価シートテンプレートから配布を行います。
評価シートテンプレートの作成方法は、評価シートテンプレートの新規作成（簡単な作り方）を確認してください。
同じ評価期間に複数枚評価シートを配布する場合も配布方法は同じです。対象の社員を選択後に『社員へ配布する』ボタンをクリックするとすでに配布している旨アラートが表示されますが、そのまま配布してください。
01┃評価シートの配布
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「評価シートテンプレート」＞配布したい評価シートテンプレートの『配布』をクリック
【STEP2】 評価シートを配布する評価期間を、プルダウンメニューから選択＞ 『クリックして選択』をクリック
評価期間の登録方法は、「査定期間と評価期間の登録・編集・削除」の記事を確認してください。
【STEP3】 検索画面に評価シートを配布する社員情報を入力＞『検索』をクリック
【STEP4】 評価シートを配布する社員を選択＞『登録する』をクリック
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Q1.配布対象の社員を一括で選択できますか？
「社員選択▼」をクリックすると、「全て選択」「全て解除」「ページ内選択」「ページ内解除」を選択することができます。
☑全て選択
表示されている社員を全て選択することができます。
☑全て解除
現在選択している社員を、全て解除することができます。
☑ページ内選択
表示されているページ内の社員を、全て選択をすることができます。
☑ページ内解除
表示されているページ内の選択されている社員を、全て解除することができます。
Q2.一括選択後、配布しない人のチェックを外せますか？
「全て選択」ではなく、「ページ内選択」を選択し、該当者のチェックを外してください。
「すべて選択」を選択されると、選択箇所がグレーになりチェックを外すことができません。
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【STEP5】 選択した人数を確認＞『社員へ配布する』をクリック
画面右上に「配布処理を開始しました。」と表示されると、評価シートの配布処理が開始されます。
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Q1.同じ評価期間に複数枚評価シートを配布できますか？
可能です。
選択をした社員に既に評価シートが配布されていた場合、確認ポップアップが表示されます。
「社員へ配布する」をクリックすると、同じ評価期間に複数枚の評価シートを配布することができます。
間違えて選択をしていた場合は「キャンセル」をクリックし、「クリックして選択」から再度社員選択を行ってください。
Q2.評価シート配布の予約機能はありますか？
ありません。
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02┃評価シート配布状況の確認
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「評価シート一覧」❶＞評価期間を選択❷＞『検索』をクリック❸
対象の評価期間に配布された人数、被評価者が表示されます。
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Q1.評価シートを間違えて配布した場合、削除できますか？
評価シートの削除の方法は、関連記事を確認してください。
関連記事：評価シートの削除
Q2.評価シートの社員情報を変更することはできますか？
配布後に評価シートの社員情報を変更したい場合は、関連記事を確認してください。
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