通知グループの登録と見方

通知グループの登録と見方


この記事では、通知書を発行する直前に必ず実施する通知グループの登録について解説します。
※通知グループとは、「通知書の発行」画面において、フォルダ分けされた一つのグループのことを指しており、グループごとに、いつ、誰に、どのテンプレートを使って発行するのかを選択します。
この操作は、「通知書の発行と通知書一覧(社員情報からの発行)」だけではなく、「給与シミュレーションの通知書発行」「 賞与シミュレーションの通知書発行」どの画面からの操作でも必要となります。


01┃通知グループの登録
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「通知書の発行と通知書一覧」 >『新規登録』をクリック

【STEP2】 「名称」を入力し、「通知書送付日時」を選択 >『登録する』をクリック
名称   :被評価者も見える箇所のため、内容には十分ご注意ください
すぐに送付:発行後、即時に対象社員の通知書一覧に反映されます
日時指定 :設定した日時に対象社員の通知書一覧に反映されます
※一度予約した通知書を「すぐに発行」に切り替える場合は、通知書の削除とステータス(同意・通知)変更の「03┃通知済にする」を参考に、通知書一覧画面で直接切り替えてください。


02┃「通知書の発行」画面の見方
➊  名称:作成した通知書一覧の名称
❷ 通知書発行数:通知書を配布した対象者数
❸ 通知書発行日時:通知を行う日時
➍ 『通知書発行』:社員情報からの通知書の発行が可能です(給与シミュレーションと賞与シミュレーションの通知書は別画面からの発行になります)
❺ 『編集』:作成を行った通知グループの編集が可能です
❻ 『削除』:通知グループの削除が可能です
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Q1. 削除ボタンがグレーになり削除できません
通知書を発行している場合削除できません。
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