Q. パーソナル項目の選択肢に除外されている項目があります。
例外処理で解決することが可能です。
この記事では、以下の設定例をもとに、原因と仕様、対処法について解説します。
◇設定例
システム設定 ＞ 行動目標（コンピテンシー）設定で75項目のみ登録している
評価シートテンプレート画面でパーソナル項目の「選択候補」は未選択
項目1～3は全社共通、職種共通を設定している
仮に「1項目：A-1、2項目：A-2、3項目：A-3」と設定していることにする
◇発生事象の原因
恐らく以下の操作をされたことにより発生したのではないかと思われます。
操作タイミング
来期評価シートテンプレート作成時、「例外処理＞評価シート一覧＞一括編集」作業時
操作内容
全社共通、職種共通項目などを変更する際、マスタから変更（※1）せずに評価シートテンプレート上で直接入力している
（※1）「マスタから変更」とは、項目の設定（マスタ登録がある場合）の作業を指しています。
仕様と原因
パーソナル項目の選択肢は、パーソナル項目以外（例：全社共通、職種共通など）で設定されている項目は除外される仕様です。そのため、全社共通、職種共通などの項目を変更する際、マスタから変更せずに評価シートテンプレート上で上書きすると、実際に設定されている項目と見た目上の表記に齟齬が発生します。
その状態で、パーソナル項目を選択すると、選択肢から変更前の全社共通、職種共通で設定されていた項目が除外されてしまいます。
◇対処法
実際に設定されている項目と見た目上の表記の齟齬を解消する必要があります。
例えば、来期評価シートテンプレート作成時、「1項目：A-1、2項目：A-2、3項目：A-3」を「1項目：A-4、2項目：A-5、3項目：A-6」に上書き変更していたとします。
作業内容としては、例外処理：評価シート一覧＿一括編集の記事「03┃評価項目の変更方法」にある『評価項目変更』から、現在設定されている「1項目：A-4、2項目：A-5、3項目：A-6」を再選択する操作です。
※➊～❸を行った後、変更後のチェックボックスに全てチェックを入れ、『変更する』をクリックしてください。
上記内容で解決できない場合は、チャットよりお問い合わせください。