項目の設定(マスタ登録がある場合)
この記事では、マスタに項目を登録している場合の、評価シートテンプレートの項目設定・ウエイト設定について解説します。
行動目標軸、数値目標軸、ともにやり方は同じです。
数値目標軸の場合、マスタに登録してある項目を設定すると評価項目別平均点分析や、月次データ連動を利用することができます。
パーソナル項目の設定方法はパーソナル項目の設定を確認してください。
配布済みの評価シートに項目を追加することはできません。
01┃項目の設定
※キャプチャは行動目標軸ですが、数値目標軸も同じ位置に各ボタンがあります。
【STEP1】『評価項目追加』をクリック
【STEP2】設定したい評価項目に☑ > 『選択する』をクリック
チェックをした順に並び順が設定されます
複数を同時選択できます
評価項目カテゴリの登録で登録したカテゴリを、マスタ登録時に設定している場合は「カテゴリ」で検索できます
【STEP3】ウエイト欄の数値を設定 > 『登録する』をクリック
全てに「1」を入力すると、等倍のウエイトとなります
「1」以外の数字を入力する際は、合計が「100」になるように入力してください
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Q1. 項目の内容を編集(上書き)した場合は、マスタにも反映されますか?
評価シートテンプレート上で項目の内容を編集した場合は、マスタは変更されません。
変更したい場合は、行動目標(コンピテンシー)項目の登録 / 数値目標(KPI)項目の登録を参照し、編集してください。
Q2. 目標の初期値を設定したのに、評価シート上では初期値が確認できません。
よくある質問「Q. 評価シートで初期値が確認できません。」を参照してください。
Q3. 設定する項目を誤って設定してしまった際はどうしたらいいですか?
『削除』ボタンをクリックして項目を削除してください。
Q4. マスタでは尺度4まで登録しているのに、評価シートで尺度6まで表示されてしまいます。削除できますか?
削除は出来ません。
1つの評価軸に評価段階が異なる項目を織り交ぜて設定した場合には、評価段階が多い項目に統一されて表示されます。
例)1つの評価軸に尺度4まである項目と尺度6まである項目を設定した場合、尺度4の項目は画像のように尺度5・6が空欄で表示されます。
評価尺度が異なる場合は評価軸を分けて設定してください。
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関連記事:評価項目の並び替え
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