Q. 例外処理から変更した内容が配布済み評価シートに反映されません。
例外処理から操作を行ったのに評価シートに反映されない原因として、以下の操作を行ったことが考えられます。
操作した画面の誤り
例外処理には、「例外処理 ー 評価シート一覧」と「例外処理 ー 評価シートテンプレート」2つの画面があります。間違った画面から操作を行った場合、配布済み評価シートに反映されません。
「例外処理：評価シート一覧＿一括編集」時の☑漏れ
『一括編集』から行う操作は、変更箇所に ”☑” を入れる必要があります。
確認する画面の誤り
「例外処理：評価シート一覧＿一括編集」の操作を行った後、正常に反映されているかを確認します。確認画面に誤りがある場合、実際には変更が反映されているのに、反映されていないと誤解される可能性があります。
それぞれ、詳しく解説します。
01┃操作画面の誤り
例外処理には「例外処理 ー 評価シート一覧」と「例外処理 ー 評価シートテンプレート」2種類の画面があります。
画面ごとに変更できる箇所が異なります。
例外処理：評価シート一覧＿一括編集・・・項目名、項目ウエイト、カテゴリ、詳細などの内容変更
例外処理：評価シートテンプレート・・・自己コメント、〇次評価者コメント、目標設定欄の利用可否変更など
変更できる箇所とどの画面で操作するかは下記画像を参考にしてください。画像にある例以外の箇所については、例外処理でできること・できないことを参照し確認してください。
02┃「例外処理：評価シート一覧＿一括編集」時の☑漏れ
例外処理：評価シート一覧＿一括編集を行った場合、変更箇所に ☑ を入れて更新する必要があります。☑ 漏れがないか確認してください。
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Q. ” 評価シートテンプレート - 編集［例外処理］” で表示されている値は合っているのに、” 評価シート ” には反映されていません。
例外処理を行った際の変更箇所に☑が外れた状態で更新ボタンをクリックしたことが原因と思われます。
そのため、評価シートに反映したい箇所に再度☑を入れて更新する必要があります。
例外処理：評価シート一覧＿一括編集から操作を行う場合、変更したい箇所全てに☑を入れて更新することを推奨しています。
例）評価項目ウエイトを30→40に変更したのに”評価シートテンプレート画面”では40、”評価シート”では30になっているとき
→ ”「評価シートテンプレート - 編集［例外処理］” 画面の評価項目ウエイトに☑を入れて更新
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03┃確認画面の誤り
「例外処理：評価シート一覧＿一括編集」後の確認作業は、下記どちらかの画面で行います。
◇評価シート一覧
画面左のメニュー一覧 ＞ 評価シート一覧➊ ＞ 該当の評価シートにカーソルを合わせると表示される「評価シート」❷をクリック
◇例外処理の評価シート一覧
画面左のメニュー一覧 ＞ 例外処理 ＞ 評価シート一覧➊ ＞ 該当の評価シートにカーソルを合わせると表示される「評価シート」❷をクリック
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Q. ” 評価シートテンプレート - 編集［例外処理］” から確認した際、変更した値が反映されていませんでした。
反映の確認は ” 評価シート ” 画面から確認します。
” 評価シートテンプレート - 編集［例外処理］ ” 画面は、 " 評価シートテンプレート " 自体に設定されている値を表示しているため、"評価シート"画面の値と一致しないときがあります。
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関連記事：例外処理とは（全体・注意点）