周囲評価の設定

周囲評価の設定


この記事では、評価シートテンプレートで周囲評価を設定する方法について解説します。
周囲評価の利用条件・注意点はQ. 周囲評価(360度評価)の利用条件について知りたいです。を確認してください。
周囲評価者の登録は別途操作が必要となります。
評価シートテンプレートを配布する前に、社員一覧で周囲評価者の登録するのを忘れないようにしてください。

01┃周囲評価の設定
02┃周囲評点を入力せず周囲評価者コメントのみで利用する場合の設定


01┃周囲評価の設定
【STEP1】評価シートテンプレート作成時に「周囲評価者氏名公開」で「公開する・しない」を選択

◇「公開する」を選択した場合
周囲評価を完了した周囲評価者から順に、評価シートを閲覧することができる全てのユーザーに周囲評価者名が公開されます。

◇「公開しない」を選択した場合
周囲評価者名は公開されず、「周囲評価者1、周囲評価者2」と表示されます。

【STEP2】評価軸の基本設定の中の「周囲評価者」を「利用する」選択 >周囲評価者のコメントの利用有無を選択
「周囲評価者」の表示名を変更したい場合は、赤枠のテキスト欄に入力すると表示名を変更できます

【STEP3】閲覧権限で、「周囲評価者」に見せたい項目を「閲覧可」に設定>『登録する』をクリック
画面右上に「登録が完了しました。」と表示されると評価シートテンプレートの作成が完了します
「サマリ表示/評価/周囲評点」が「閲覧不可」になっている場合、周囲評点が入力できません

必要に応じて、被評価者・評価者・周囲評価者の以下の項目の閲覧可否を設定してください
❶ 評価結果/周囲評点
❷ 評価結果– 総評/周囲評価者コメント ※周囲評価者を閲覧不可にすると、入力もできなくなります
❸ サマリ表示/周囲評価者平均点
❹ 詳細入力 – 評価/周囲コメント ※周囲評価者を閲覧不可にすると、入力もできなくなります

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Q1. 数値目標(MBO)軸に周囲評価を設定できますか?
「数値目標(MBO)軸」には周囲評価を設定することができません。
「行動目標(コンピテンシー)軸」または「目標設定軸」でのみ利用できます。

Q2. 周囲評価者同士は、他の周囲評価者が入力した評点やコメントの閲覧はできますか?
周囲評価者同士はコメントや評点を閲覧できません。

Q3. 周囲評価者にも評価者ウエイトを持たせたいです。
評価軸の基本設定で周囲評価者にもウエイトを入力してください。

Q4. 周囲評価はどのフェーズでも利用できますか?
周囲評価は評価のフェーズでのみ利用できます。
目標設定・中間レビューのフェーズでは利用できません。

Q5. 評価完了後に周囲評価を修正するにはどうすればいいですか?
管理者側で「評価承認依頼中/周囲評価完了(2次評価者)」など評価完了以外のステータスに変更を行うと周囲評価者の画面で「取り消す」ボタンが表示されます。
「取り消す」ボタンをクリックして、修正後「保存」ボタンを押してください。
修正後は、再度管理者がステータスを「評価完了」に変更してください。
※運用担当者が周囲評価者の代わりに「取り消す」ボタンをクリックすることは出来ません。
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02┃周囲評点を入力せず周囲評価者コメントのみで利用する場合の設定
【STEP1】画面左のメニュー一覧 >「システム設定」❶>「企業情報設定」をクリック❷

【STEP2】「編集」をクリック

【STEP3】「評価シート設定」の「評点」を「任意」に設定 >  画面右下の「更新する」をクリック

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