周囲評価者の登録
この記事では、周囲評価者を社員情報に登録する方法について解説します。
”周囲評価”とは、上司はもちろん、同僚や部下、異なる部署の社員が一人の社員を評価する手法です。
周囲評価を利用する場合は、この記事で解説する「周囲評価者の登録」、「評価シートテンプレートへの周囲評価の設定」が必要になります。
周囲評価には利用条件があるので事前にQ. 周囲評価(360度評価)の利用条件について知りたいです。を確認してください。
01┃社員情報への個別登録
操作方法は、社員情報の編集・削除・閲覧を参照してください。
周囲評価者を設定したい被評価者の社員情報を編集します。
編集画面では、「評価情報」のタブ➊をクリック>「社員を選択する」❷>対象者に☑❸>『登録する』➍をクリックします。
注意点※
評価シートに周囲評価者の評点やコメント、総評が既に入力されてる場合、周囲評価者の変更はお控えください。
入力済の状態で周囲評価者を変更・削除を行うと、入力済のデータが削除されます。ご留意ください。
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Q1. 周囲評価者を登録した後どうしたら評価シートが見れますか?
周囲評価者としての操作する場合、権限の切り替えが必要となります。
画面右上、企業名の右にあるプルダウンより「周囲評価者」に切り替えてご利用ください。
Q2. 周囲評価者を登録したのに、該当社員の評価シートを閲覧できません。
配布済み評価シートへ周囲評価者を登録する場合は、社員情報に登録したあと評価シートに反映する操作が必要となります。
本記事「02┃配布済み評価シートへ周囲評価者を登録したいとき」を確認してください。
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02┃配布済み評価シートへ周囲評価者を登録したいとき
配布済み評価シートへ周囲評価者を登録する場合は、社員情報に登録したあと評価シートに反映する操作が必要となります。
配布済評価シートへの個別反映:「社員一覧から評価シートへ情報を反映する」の記事を参照してください。
配布済評価シートへの一括反映:「配布済み評価シートの社員情報変更(一括登録)」の記事を参照してください。
03┃社員情報への一括登録
Excel、CSV・TSVにて一括登録することができます。
Excelの場合、「社員情報一括登録」をダウンロードしてください。
CSV・TSVの場合、「周囲評価者」をダウンロードしてください。
◇Excel
被評価者に対して、周囲評価者員を登録します。
※上記画像は一部列を非表示にしています。列の削除を行わずにアップロードをしてください。
詳細は下記の関連記事を参照してください。
関連記事:社員情報の一括登録・編集(Excel)
◇CSV・TSV
被評価者に対して、周囲評価者を登録します。
CSV・TSVデータは既に周囲評価者が登録されている社員情報のみダウンロードされます。
新たに登録する場合は、被評価者のコードをA列に記入してください。
詳細は下記の関連記事を参照してください。
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Q1. 周囲評価者のファイルをダウンロードしたのに、「処理停止」>「データなし」と表示されました。
事前準備として、1名分の登録を済ませておく必要があります。
社員一覧の個別編集から1名分登録をお願いします。
Q2. ファイルをダウンロードして開くと、登録したい被評価者が表示されていません。
ダウンロードしたファイルは、既に登録されている人しか出てきません。
最終列に次いで登録したい人のデータを入力してください。
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関連記事:【周囲評価者向け】周囲評価の入力
関連記事:周囲評価の設定