配布済み評価シートの社員情報変更(一括登録)
配布されている評価シートの社員情報を、CSV・TSVで一括更新することができます。
この記事では、配布済み評価シートの一括更新方法について解説します。
⚠注意事項
社員一覧の社員情報は変更されません。
ステータスが「評価完了」または「フィードバック終了」の評価シートのデータ更新は行えません。
01┃データのダウンロード
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一括更新」をクリック
![](files/6540ab676ea74f001ca35c14.png?isImgSrc=true)
【STEP2】 変更したい情報を選択し、『ダウンロード』をクリック
●選択必須
出力設定:変更したい情報を選択します
評価期間:対象の評価期間を選択します
●選択任意
所属・職位・職種・評価シートテンプレート・被評価者氏名を必要に応じて選択・入力してください
※所属や職位でダウンロード内容を分けたい場合はこちらで選択してください
【STEP3】 画面左のメニュー一覧 >「ファイル管理」>「アップロード・ダウンロード」❶>「ダウンロード」❷>URLをクリック❸>ダウンロードされたファイルをクリック
![](files/6540ab84c0f766001bdcc8eb.png?isImgSrc=true)
02┃ダウンロードデータを編集・保存
【STEP1】 編集後、ファイルを保存 >「CSVのアップロード方法」に進む
CSVファイルをアップロードする場合:ファイル名をつけ、ご自身がわかる場所に保存してください。
TSVでアップロードする場合:編集したデータを念のため一度保存してください。ファイルは閉じないでください。
![](files/6540abb54c86f8001c4fba3b.png?isImgSrc=true)
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Q1.新しい職種や職位を追加することはできますか?
新しい職種や職位・所属等を入力したい場合は、予めマスタに登録してください。
マスタに登録しているものしか使用できないため、エラーとなり登録が行えません。
Q2.ダウンロードしたマスタコードの「0」が消えているのはなぜですか?(例:001 → 1)
CSVファイルの性質上頭の「0」が削除されます。
表示形式をご変更の上、作業してください。
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03┃CSVのアップロード方法
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一括登録」をクリック
![](files/6540ab676ea74f001ca35c14.png?isImgSrc=true)
【STEP2】 プルダウンメニューから「出力設定」で選択した情報を選択
![](files/6540abc9725ac8001be0c02f.png?isImgSrc=true)
【STEP3】 「CSV」を選択>『ファイル選択』をクリックし、ファイルを添付>『一括更新』をクリック
アップロード時に評価期間の選択は不要です
「ファイルを選択」の右側にファイル名が表示されていると、ファイル選択が完了しています。
社員情報や給与シミュレーションへも反映を行う場合は、「社員情報へも反映する」「給与シミュレーションへも反映する」に☑後、一括更新を押してください。
![](files/6540abdd27f655001d1610ec.png?isImgSrc=true)
【STEP4】 アップロードの確認
「処理完了」と表示されているか確認してください
「処理中」と表示されている場合は、少し時間を置いてから再度確認してください。
アップロード・ダウンロードの操作手順は、関連記事より確認してください
関連記事:アップロードの確認
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Q. アップロードしたものを取り消すことはできますか?
できません。
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04┃TSVでアップロード方法
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 >「評価シート」>「評価シート一括登録」をクリック
![](files/6540ab676ea74f001ca35c14.png?isImgSrc=true)
【STEP2】 プルダウンメニューから「出力設定」で選択した情報を選択
【STEP3】 「TSV」を選択>テキストボックスにコピーした内容を貼り付け>『一括更新』をクリック
アップロード時に評価期間の選択は不要です
社員情報や給与シミュレーションへも反映を行う場合は、「社員情報へも反映する」「給与シミュレーションへも反映する」に☑後、一括更新を押してください
![](files/6540abfd725ac8001be0c4a4.png?isImgSrc=true)
【STEP4】 アップロードの確認
「処理完了」と表示されているか確認してください
「処理中」と表示されている場合は、少し時間を置いてから再度確認してください。
アップロード・ダウンロードの操作手順は、関連記事より確認してください
関連記事:アップロードの確認
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Q. アップロードしたものを取り消すことはできますか?
できません。
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