例外処理：評価シートテンプレート
例外処理は、配布済み評価シートの内容を変更することができる機能です。
例外処理には「例外処理 ー 評価シート一覧」と「例外処理 ー 評価シートテンプレート」の2種類があり、それぞれ変更できる箇所が異なります。
この記事で解説する「例外処理 ー 評価シートテンプレート」では、主に画像赤枠の箇所の変更が可能です。
※『例外処理』の項目がメニューに表示されない場合は例外処理とは（全体・注意点）を参照してください。
この記事では以下の流れで解説します。
01┃「例外処理 ー 評価シートテンプレート」の仕組み
02┃「例外処理 ー 評価シートテンプレート」編集方法
03┃「例外処理 ー 評価シートテンプレート」画面から配布済み評価シートに変更できる箇所とその設定箇所
01┃「例外処理 ー 評価シートテンプレート」の仕組み
「例外処理 ー 評価シートテンプレート」から行う操作は、配布済み評価シートに反映される箇所とテンプレートの編集は可能ですが配布済み評価シート反映されない箇所があります。
”反映される箇所”は、配布済み評価シートを修正する目的で利用します。
”反映されない箇所”は、配布済み評価シートの内容は変えずに、今後配布する評価シートから設定を変更する目的で利用します。
以下で紹介しているのは一部の内容となりますので、全容は例外処理でできること・できないことの「 ❺┃例外処理 ＞ 評価シートテンプレート からできること」を参照してください。
◇反映される箇所の例
評価軸ごとの「利用有無」の設定（例：2次評価者コメント）
評価段階（評点表記）
評価シートテンプレート名称
難易度の「必須・任意」
評価者ウエイト
◇反映されない箇所の例
評価項目名・カテゴリ・詳細・評価項目ウエイト
評価軸ウエイト
絶対評価レイティング
評価軸名
※配布済み評価シートに反映したい場合は、例外処理：評価シート一覧＿一括編集から変更することが可能です。
02┃「例外処理 ー 評価シートテンプレート」の編集方法
【STEP1】 画面左のメニュー一覧 ＞「例外処理 ー 評価シートテンプレート」➊ ＞ 編集したい評価シートテンプレート名称を入力❷ ＞『検索』❸をクリック
【STEP2】 編集したい評価シートテンプレートの「編集」をクリック
【STEP3】 内容を修正 ＞『更新する』をクリック
入力・選択ができるテキスト欄・プルダウンメニューが編集可能です
具体的な変更箇所については、本記事「03」を参照してください
右上に「更新が完了しました。」と表示されると、更新が完了です
POINT----------------------------------
Q1. 例外処理から変更した内容が配布済み評価シートに反映されません。
Q. 例外処理から変更した内容が配布済み評価シートに反映されません。を確認してください。
Q2. 例外処理からステップ数を変更する際の注意点はありますか？
ステップ数を変更する際には、各評価軸の評価者ウエイトが正しいウエイトになっているか確認して更新してください。
特にステップ数を増やした場合、自動で最終評価者に評価者ウエイトが100点にはならないため、ウエイトを正しく設定しなおす必要があります。
例）「ステップ数：2」・評価者ウエイトが「2次評価者：100」のテンプレートを「ステップ数：3」に変更した場合]
評価者ウエイトは以下となります。
1次評価者：0、2次評価者：100、3次評価者：0
そのため、3次評価者に評価者ウエイトを100％にする場合は、各評価軸の評価者ウエイトで「2次評価者：0、3次評価者：100」に変更する必要があります。
また、テンプレートのステップ数を変更した後の評価シートには3次評価者が設定されていないため、配布済み評価シートの社員情報に3次評価者を設定する必要があります。
Q3. 例外処理から調整点を変更した際、「配布済みのシートの調整点に範囲外の値が設定されていますが、よろしいですか？」というアラートが表示されました。
このアラートは、配布済み評価シートで入力されている調整点が、評価シートテンプレートで変更しようとしている上限下限の条件に満たない場合に発生します。
例）
テンプレートの設定：「調整点：利用する、上限下限：-10～10」
配布済み評価シート：ステータス：「評価承認依頼中（1次評価者）」かつ調整点は「10」が入力されている状態
テンプレートの設定を例外処理から「上限下限：-5～5」に変更する際、「1次調整点」に対してチェック処理を実行。
1次調整点「10」が「上限下限：-5～5」の範囲外の値となるため、エラーが表示。
「OK」をクリックして続行、または「キャンセル」をクリックして、配布済み評価シートの調整点を変更してから再度修正を行ってください。
Q4. 配布済みの評価シートテンプレートの閲覧権限を一括変更することはできますか？全テンプレート共通で変更したいです。
一括変更はできません。
配布済み評価シートの閲覧権限を一括変更することはできますが、配布済み評価シートテンプレートの閲覧権限を変更する場合は、一つ一つ修正する必要があります。
関連記事：配布済み評価シートの閲覧権限変更
-----------------------------------------
03┃「例外処理 ー 評価シートテンプレート」画面から配布済み評価シートに変更できる箇所とその設定箇所
「例外処理 ー 評価シートテンプレート」画面から配布済み評価シートに変更できる箇所とその設定箇所がどこに該当するのかについて解説します。
配布済み評価シートに変更できる箇所
※❾～⓫の赤枠点線は、「利用する」にすることで、被評価者に自己設定をさせることが可能となります。
※❿⓫⓭は、目標軸で数値目標 ( KPI )を選択している場合のみ変更可能です。
● 例外処理 ー 評価シートテンプレート
※❾～⓫の項目は「利用する」に変更することで、被評価者に自己設定をさせることが可能となります。
※❿⓫は、目標軸で数値目標 ( KPI )を選択している場合のみ変更可能です。
関連記事：例外処理とは（全体・注意点）
関連記事：例外処理：評価シート一覧＿個別編集
関連記事：例外処理：評価シート一覧＿一括編集